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En esta sección las educadoras pueden realizar diversas gestiones a nivel de aula: subir documentación, admitir alumnos, enviar avisos, crear eventos, subir fotos, etc. |
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Documentación del aula
En esta pantalla, veremos la documentación asociada a un aula. En la parte superior, tenemos un filtro donde podemos seleccionar el curso académico y el aula. Al cambiar el cualquiera de los dos, veremos como el listado de documentación se actualiza con toda la documentación especifica de dicha aula y curso, o bien la que esta disponible para todos los cursos.
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Para cambiar las propiedades o eliminar un documento, debemos pulsar sobre el icono editar 
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Alumnos
Desde la pantalla de admisión, alumnos podemos ver el estado de las solicitudes de admisión realizadas desde la sede electrónica. Esta pantalla es solo de consulta, la gestión de dichas solicitudes debe realizarse desde Táctica. Para ello podemos pulsar sobre el botón de Ir a Táctica o bien sobre el nº de expediente de una fila.
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Si ya tenemos la sesión iniciada en Táctica, al pulsar sobre un nº de expediente te abre el expediente directamente, pero si no tenemos la sesión iniciada, te lleva a la pantalla de iniciar sesión en lugar de al expediente directo. |
Además si pinchamos en cualquiera de las solicitudes podemos visualizar los documentos que hay asociados a la misma en la parte inferior:
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listado de alumnos de un Aula. Nos marcará en amarillo las "futuras incorporaciones" y en gris las bajas de alumnos. En la parte superior podemos elegir el curso y el aula que queremos visualizar.
Si pulsamos sobre el botón de accederemos a los datos del alumno. Para más información sobre este apartado ver la sección de Expedientes.
Fichas de aula
Desde la pantalla de comunicaciones, los gestores del centro pueden enviar comunicaciones desde la app (y por email) a todos los padres/tutores del centro. Por defecto, solo se mostrarán las comunicaciones "vigentes", es decir, las que los padres verán cuando entren a la aplicación. Si queremos ver comunicaciones pasados, tenemos que marcar la casilla Mostrar avisos antiguos.
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si además de mostrar un aviso en la app, queremos mandar un correo a todos los padres con el texto del aviso, podemos pulsar la opción de Enviar email. Esto mandará inmediatamente un correo a todos los padres con algún alumno de alta en el centro con el mismo texto del aviso. Una vez se manda el correo, podemos ver un listado de los emails a los que se ha enviado el aviso.
Eventos
Desde la pantalla Eventos podemos visualizar los eventos programados para el centro y las aulas. Se puede seleccionar distintas vistas: mensual, semanal, diaria o agenda. Además si ponemos el ratón sobre uno de los eventos, nos mostrará información adicional: Por defecto nos mostrará tanto los eventos del centro, como los eventos propios de cada aula. Podemos ocultar los eventos de las aulas, desmarcando el check Mostrar aulas.
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Además, podemos editar o borrar un evento ya creado simplemente haciendo click sobre el.
Galería del centro
Desde esta pantalla podemos gestionar la galería de imágenes del centro. En la parte superior, tenemos un filtro donde podemos seleccionar el curso académico. Al cambiar el curso académicos, veremos como la galería se actualiza con las fotos del curso académico indicado y las fotos publicadas para todos los cursos:
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Para cambiar las propiedades o eliminar una imagen, debemos pulsamos sobre el botón editar 
, donde podremos cambiar el nombre y la visibilidad de la imagen. También podemos borrarla:
Gestión docentes aulas
Desde esta pantalla podemos añadir, modificar o eliminar aulas y asignar docentes a ellas. La asignación de docentes es simplemente para que el aula este preseleccionada en las pantallas de Aulas. Todos los docentes pueden ver todas las aulas:
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También podemos pulsar sobre el botón de 
para editar los datos del aula o eliminarlas.
Fechas y precios curso
Antes de abrir el periodo de matrícula de un curso, tenemos que generar una nueva fila con los datos del curso pulsando 
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- Fechas de inicio y fin de curso → Se utilizan para los procesos de comedor, seguimiento, etc
- Fechas de inicio y fin de pago de matrícula y precios de matricula → Se utiliza para la generación de recibos de matrícula
- Precios mensualidad, comedor y serv. psicopedagógico → Se utilizan para el calculo del recibo mensual.
Datos para AFACI
Desde esta sección, podemos obtener el listado de datos de contacto para enviarlo a AFACI cada curso escolar. Simplemente tenemos que pulsar sobre Acciones > Descargar y podremos obtener el fichero en formato Excel:
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