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Además, el navegador se descargará un fichero .zip, que, al descomprimirlo contendrá los ficheros que hay que importar en la plataforma de votación y que son:
- eleccioneselection_data.jsonzip
- votantes.csv
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El portal de administración de la plataforma de votación electrónica se encuentra en: https://admin-upv.sequent.vote/POR DEFINIR
Una vez identificados en la plataforma, se visualizará la página principal del portal:
En la parte superior de la pantalla se puede Esta pantalla tiene una cabecera donde se indica la versión actual del portal, permite seleccionar el idioma de visualización y se muestra el icono de un usuario que contiene la información sobre el usuario conectado y permite finalizar la sesión.
La pantalla principal se divide en 2 partes:En tiene un menú en la parte izquierda nos aparecen los eventos electorales que están activos en el portal así como las opciones de menú disponibles.
Con respecto a los eventos electorales existen 2 pestañas, los eventos activos y los archivados.
Los eventos activos son aquellos que se han creado en la plataforma y no se han archivado ni eliminado.
Un evento electoral se puede borrar, lo que elimina completamente el evento, o archivar, que permite mover el evento a la pestaña “Archivados” para que no esté visible directamente al entrar.
Los eventos archivados se pueden volver a activar.
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que permite acceder a las distintas secciones de la aplicación.
La sección a la que hay que acceder para manejar las elecciones electrónicas es la sección "Elecciones". Pulsando sobre esta opción de menú accederemos a la siguiente página:
En esta pantalla tenemos una tabla que muestra las elecciones que se han generado en el portal de administración así como la fecha en que se crearon.
Desde esta pantalla podemos consultar una elección existente pinchando sobre el campo "Id" de la misma o bien, crear una nueva elección.
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de la elección
Para preparar la votación electrónica, habrá que crear un nuevo evento electoraluna nueva elección. Esto lo podemos hacer pinchando en la opción de menú “+ Crear un Evento Electoral” que hay debajo de los eventos activos:
Al pinchar esta opción el portal mostrará 2 opciones: Crear un evento electoral, o Importar un evento electoral. Seleccionaremos la opción de importar el evento:
Se desplegará una pestaña para que carguemos el fichero correspondiente (fichero elecciones.json generado en el paso 2.2)
Arrastraremos el fichero al cuadro correspondiente o pincharemos el texto “Cargar fichero” para seleccionar el fichero y si el sistema no muestra ningún error en la carga del fichero pulsaremos el botón “Importar”.
Habrá que confirmar la importación pulsando el botón “Sí, importar sin verificación de Integridad” en el popup que aparecerá a continuación:
el botón "Nueva elección que hay en la parte superior derecha de la pantalla" y seleccionando la opción "importar elección":
Si pulsamos esa opción se abrirá un popup donde debermos seleccionar el fichero election_data.zip obtenido de la aplicación de elecciones según se describe en el punto 2.c.ii, y pulsar el botón cargar
Se añadirá la nueva elección en la parte superior de la tabla de elecciones mientras se cargan todos los datos:
Si finaliza la carga correctamente aparecerá el estado en verde:
Y si recargamos la página o volvemos a pinchar en el menú "Elecciones" de la izquierda, ya podremos acceder a la elección recién creada pulsando sobre su "Id"El evento electoral importado aparecerá en la pestaña de eventos electorales activos.
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Si la mesa electoral de las votaciones difiere de la mesa electoral habitual, habrá que configurar los usuarios en el portal para el evento en que esto ocurra (a través del ASIC mediante gregal).
En la plataforma nueva hay que configurar la autenticación por SAML para los votantes cada vez!
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Una vez creadas las elecciones con sus candidatos a través de la importación de los puntos anteriores, debemos importar el censo, es decir, los votantes de las elecciones.
Para ello, desde el evento electoral que hemos creado, accedemos a la pestaña “Votantes”.
En esta pestaña, pulsamos el botón “importar”, lo que mostrará la pestaña para arrastrar o seleccionar el fichero de votantes ((fichero votantes.csv generado en el paso 2.2).
Habrá que confirmar la importación pulsando el botón “Sí, importar sin verificación de Integridad” en el popup que aparecerá a continuación:
Finalizada la importación, en la pantalla de votantes aparecerán los votantes importados:
Esta importación puede tardar, así que hay que esperar a que aparezcan todos los votantes en la pestaña de votantes antes de pasar al siguiente paso.
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Una vez tenemos todos los datos introducidos en la plataforma, se deberá iniciar una ceremonia de claves para que los miembros de la mesa electoral generen y guarden la clave que les permitirá desencriptar los votos en el posterior escrutinio.
Para iniciar la ceremonia de claves, desde la página principal y teniendo seleccionado el evento electoral correspondiente en la parte izquierda de la pantalla, pincharemos sobre la pestaña “Claves”:
Y crearemos la ceremonia de claves pulsando sobre el botón que se muestra en la pantalla.
La aplicación mostrará una pantalla donde tendremos que indicar el umbral (número de claves necesarias para poder hacer el escrutinio) y seleccionar a los miembros de la mesa electoral:
Una vez rellenados estos datos pulsaremos “Crear ceremonia de claves” y confirmaremos que queremos crearla. Esta acción creará la ceremonia y mostrará la pantalla que indica el progreso de la misma:
En la pantalla anterior, el administrador puede ver el progreso de la generación de las claves. Cuando en la columna “Fragmento de clave generado” se marquen como generados los fragmentos de los miembros de la mesa, entonces estos podrán completar las tareas de generación, descarga y comprobación de sus claves.
No se podrá publicar el evento electoral hasta que los miembros hayan completado el proceso anterior.
Si el administrador es uno de los miembros de la mesa y debe descargarse su clave, tendrá que salir de la pantalla de progreso de la ceremonia de claves pulsando el botón “Atrás”:
Para volver a acceder a la ceremonia de claves en calidad de miembro de la mesa electoral pinchando en la pestaña “Claves” el icono de la llave verde:
Una vez pulsado el icono de la llave accederá a la pantalla para descargar la clave que se explica en el siguiente apartado.
Una vez el administrador que es a su vez trustee haya aportado su clave, podrá volver a acceder a la ceremonia de claves en calidad de administrador volviendo otra vez con el botón “Atrás” y pulsando esta vez el icono para acceder a la ceremonia de claves como administrador:
En el apartado siguiente se detalla el proceso que deben realizar los miembros en el portal de administración para generar y descargar su clave.
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Una vez importada la elección, hay que configurar la votación para que los votantes puedan acceder a votar usando sus credenciales de la UPV, para ello hay que acceder a la elección pinchando sobre su Id en la página Elecciones:
Así entramos en la pantalla de gestión de la elección que hemos importado:
Para configurar la forma de autenticarse de los votantes cuando tengan que votar en esta elección tendremos que pinchar en la opción "Configuración" del menú de la izquierda, que nos mostrará la siguiente página:
Desplazándonos por las opciones de configuración, buscaremos la opción llamada "Interface de votación para elecciones programadas":
Desplegaremos la opción y pincharemos sobre el submenú "URL de inicio de sesión externo", que mostrará a la derecha una sección para configurar el inicio de sesión.
En este formulario, seleccionaremos el check "Create new logins connection", lo que mostrará:
y pulsaremos el botón "Actualizar la configuración".
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Una vez creadas las elecciones con sus candidatos a través de la importación de los puntos anteriores, debemos importar el censo, es decir, los votantes de las elecciones.
Para ello, desde la pantalla de la elección, pulsaremos la opción "Votantes" del menú de la izquierda:
Lo que nos llevará a la página de votantes de la elección, actualmente vacía:
En esta pantalla pulsaremos el botón con el símbolo + en la parte superior derecha y elegiremos la opción "Importar votantes":
Se abrirá la pantalla de importación de votantes, que permite hacer una importación automática y también una manual. En nuestro caso comenzaremos la importación automática pulsando el botón correspondiente:
Se abrirá un popup donde deberemos seleccionar el fichero votantes.csv obtenido de la aplicación de elecciones según se describe en el punto 2.c.ii.
Una vez pulsado el botón cargar, comenzará el proceso de carga de los votantes, que consta de diferentes fases (mapeo de columnas, validando, validado, importado, etc.), en la pantalla se podrá visualizar la fase actual del proceso así como una barra de progreso que indica el progreso del proceso correspondiente a esa fase:
Una vez finalicen todas las fases de la importación, se visualizará el resultado en la pantalla:
Y volviendo a pinchar en la opción de menú "Votantes" del menú de la izquierda, se mostrarán los votantes importados para la elección:
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Una vez tenemos todos los datos introducidos en la plataforma, se deberá iniciar una ceremonia de claves para que los miembros de la mesa electoral generen y guarden la clave que les permitirá desencriptar los votos en el posterior escrutinio.
Para ello, desde la página de la elección, se accederá a la opción de menú "E2E":
Esta opción abrirá la página siguiente:
Para iniciar la ceremonia de claves, pulsaremos el botón "Ceremonia de inicio" y se mostrará lo siguiente:
En esta página vemos una sección Vocales/Fiscales, que contiene las personas entre las que se va a distribuir la clave en esta ceremonia. En esta plataforma de votación existe un custodio que corresponde al propio sistema, y que siempre existirá por defecto, que es el que se muestra en la imagen con el círculo verde.
Este custodio por defecto lo tendremos que tener en cuenta a la hora de indicar el umbral, ya que siempre estará incluido en el número indicado. Por lo tanto, si queremos por ejemplo que sean 2 miembros de la mesa electoral los que tienen que introducir la clave para iniciar el recuento, como umbral tendremos que poner a los 2 miembros más el custodio por defecto. Es decir, que el umbral sería 3.
Para añadir a un miembro de la mesa electoral como custodio de la clave debemos pulsar el botón "Agregar custodio", y pinchar en "Invitar a un fideicomisario humano":
Deberemos indicar entonces el nombre y el correo electrónico del miembro de la mesa electoral:
Al pulsar invitar, la plataforma enviará un correo electrónico a esa persona con la clave de invitación para la mesa electoral.
La pantalla mostrará que ese miembro ya forma parte de los custodios de la clave:
Habrá que hacer lo mismo con cada miembro de la mesa.
Los miembros que hemos invitado aparecen con un círculo en rojo hasta que accedan a la ceremonia con la clave de invitación que han recibido por correo.
Una vez tengamos a todos los miembros de la mesa en la sección Vocales/Fiscales deberemos esperar a que todos los miembros de la mesa se conecten a la ceremonia con la aplicación "Trustee Application" e introduzcan el código de invitación recibido por email.
Solamente cuando todos ellos estén conectados, podrá empezar el reparto de las claves.
Cuando todos los miembros estén conectados, la pantalla mostrará a todos ellos en verde:
En este momento, se puede cerrar la lista de participantes y empezar a generar la clave pulsando el botón "Bloquear participantes y continuar". Durante el proceso se irá visualizando el estado de cada clave en la pantalla:
Cuando todas las claves se hayan generado y validado, la pantalla indicará que la ceremonia de creación de claves ha finalizado:
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Cuando un administrador de las votaciones haya comenzado la ceremonia de claves, e invitado a los miembros de la mesa electoral, estos recibirán un correo que contiene un código de invitación. El correo será como este:
El miembro de la mesa, al recibir este correo, debe abrir la aplicación "Trustee Application" que debe tener preinstalada en su equipo, que tiene el siguiente icono:
Al acceder a la aplicación, en la pantalla inicial tendrá que elegir la opción "Registrarse como fiscal":
E introducir el código de la invitación que ha recibido por correo electrónico en el área de texto.
A continuación, debe pulsar el botón "Conectar y elegir ubicación", que le permitirá seleccionar una ubicación del equipo donde se guardará su clave y el nombre del archivo que contendrá la misma.
Una vez elegida la ubicación, en la aplicación verá lo siguiente:
El miembro de la mesa deberá permanecer conectado y a la espera de que finalice la creación de la clave. Cuando el resto de miembros de la mesa se vayan conectando a la ceremonia, en la aplicación se mostrará el progreso de la ceremonia:
Y, una vez finalice la generación de las claves, se mostrará la siguiente pantalla:
El miembro de la mesa tendrá la clave generada en el archivo y la carpeta que haya seleccionado en su equipo local. Deberá hacer una copia de seguridad de la clave y por último, finalizar su participación en la ceremonia pulsando el botón "He terminado y estoy listo para cerrar la aplicación".
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Una vez creadas las claves, se pueden publicar las elecciones.
Para ver el estado de publicación de la elección hay que acceder al menú "E2E" de la aplicación, y en la pantalla mostrada, pinchar sobre la pestaña "Junta electoral":
Se visualizará entonces el botón para publicar las elecciones:
Simplemente pulsando el botón "Inicializar la junta electoral", comenzará el proceso de publicación, cuyo progreso se mostrará en la pantalla:
Y cuando finalice veremos la pantalla final de la publicación:
La publicación de las elecciones permite que la configuración de las elecciones se comparta con el portal de votación para que los votantes puedan acceder y votar correctamente.
Si, después de la publicación, se hacen cambios en las elecciones, candidatos o áreas, se tendrá que volver a publicar.
No se puede publicar una vez comenzada la votación o se descartarán los votos que ya hayan sido emitidos.
Cuando un administrador de las votaciones haya comenzado la ceremonia de claves, los miembros de la mesa electoral deben descargarse la clave para la votación. Para ello deben acceder al portal de administración con el usuario y password que tengan asignado.
Una vez se haya autenticado en el portal, deberá pinchar sobre el evento electoral correspondiente en la parte izquierda de la aplicación, lo que le permitirá acceder a la ceremonia de claves de dicho evento:
En esta imagen se muestra en rojo lo siguiente:
- 1: El evento electoral al que debe acceder el miembro de la mesa.
- 2: Una vez accedido al evento anterior, se muestra en la pantalla la ceremonia de claves en curso y el miembro debe pinchar sobre la llave que se muestra en el recuadro para generar y descargar su clave.
Hecho lo anterior, se accede a la pantalla que describe al miembro las operaciones que tiene que realizar:
Si el miembro pulsa siguiente, accederá a la pantalla de descarga de la clave, donde debe pulsar el botón correspondiente para descargar la clave, y hacer 2 copias de seguridad de la misma:
Una vez descargada la clave, la pantalla mostrará en un mensaje que se ha realizado la descarga y permitirá continuar el proceso:
Al pulsar “Siguiente” la aplicación solicitará que se confirme que se han realizado las 2 copias de seguridad de la clave para poder continuar con el proceso:
Por último, será necesario verificar que la copia de la clave es correcta a través de la siguiente pantalla:
En esta pantalla deberemos seleccionar o arrastrar el fichero de clave descargado para que la aplicación compruebe que todo está correcto.
Una vez verificada la clave, la aplicación mostrará al miembro de la mesa el estado finalizado de su proceso de obtención de la clave y el estado del proceso para los miembros restantes de la mesa:
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Una vez creadas las claves, se pueden publicar las elecciones.
El administrador puede ver si las claves ya están creadas en la pestaña “Claves” cuando todos los miembros de la mesa electoral tienen completadas las 3 fases del proceso:
La publicación de las elecciones permite que la configuración de las elecciones se comparta con el portal de votación para que los votantes puedan acceder y votar correctamente.
Si, después de la publicación, se hacen cambios en las elecciones, candidatos o áreas, se tendrá que volver a publicar.
No se puede publicar una vez comenzada la votación o se descartarán los votos que ya hayan sido emitidos.
Para publicar, el administrador deberá acceder a la pestaña “Publicar” del evento electoral. Si no existe ninguna publicación previa del evento, se mostrará en la pantalla lo siguiente:
Si existen publicaciones previas se mostrarán en una lista:
En el primero caso habrá que pulsar el botón “generar publicación” y en el segundo caso el botón “publicar cambios” para publicar las elecciones.
Esto abrirá una pantalla que mostrará los cambios realizados en la elección en formato JSON, y será necesario confirmar estos cambios pulsando el botón “Publicar cambios” en la parte inferior derecha de la pantalla:
La aplicación comenzará la publicación, y cuando finalice, mostrará la pantalla con el histórico de los cambios realizados:
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