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De normal la Ert solo se limitará a comprobar que hayan firmado, aunque lo podrán hacer conforme vayan accediendo a la defensa cada uno de los miembros del tribunal. Ahora bien, Ebrón mostrará un botón de "Adjuntar autorización" en caso de tratarse de personal Personal Externo, lo cuales es posible que no tengan acceso a la aplicación desde la Intranet-UPV, por lo que en estos casos, deberá ser la propia ERT (o bien el Secretario del tribunal en última instancia antes de generar el acta) quien suba el documento de autorización firmado por la propia persona externa.
En el manual de la EEbrón hay un enlace para descargar el documento-modelo si es necesario. La página en donde descargar el documento es: Modelo de acuerdo de confidencialidad a firmar por los miembros del tribunal
El procedimiento a seguir será, tanto si lo realiza la ERT como el Secretario de la defensa, el siguiente:
- La ERT (o Secretario) revisará que hayan firmado TODOS los miembros del tribunal que sean Externos. Los que no figuren como externos no es necesario realizar ninguna acción puesto que ya se les solicitará a éstos cuando accedan al trabajo desde sus propias pantallas de gestión de defensas.
- En caso de que no haya firmado el documento, se deberá poner en contacto con la Persona externa que figura como miembro del tribunal para que le proporcionen el documento de autorización firmado.
- Una vez la ERT disponga del documento, revisará que es correcto y está firmado por la Persona externa, y adjuntará el documento pulsando el botón "Adjuntar autorización".
- La aplicación le mostrará una ventana emergente en donde se deberá seleccionar el documento y pulsará a continuación el botón "Adjuntar autorización" de modo que el sistema subirá el documento al repositorio del alumno.
Figura 5. Ajuntar el documento de autorización a la aplicación.
Procedimiento excepcional de firma de acta
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