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- Pequeños errores ortográficos involuntarios a la hora de escribir el nombre de la entidad, por ejemplo, el uso de acentos, nombres en idiomas cooficiales, siglas, etc...
- Errores involuntarios a la hora de escribir el CIF, por ejemplo, por confusiones a la hora de teclear.
- Identificación de una subunidad de la entidad con el CIF de la entidad, por ejemplo, identificar un departamento con el CIF de su universidad.
- Cambios de nombre de la entidad, por ejemplo, una unidad gestora la tiene en sus bases de datos por el nombre antiguo con el nuevo CIF de la empresa para 'aclararse',
- Identificadores de paises distintos que casualmente coincidan; este caso es normal al unir datos que vienen desde distintas administraciones, unidades gestoras, etc.
- cualquier error involuntario que haga aparecer incorreciones involuntarias en la pareja CIF / NOMBRE.
| Es decir, en la base de datos de convenios y encomiendas, cada oficina gestora de la UPV puede registrar a la entidad participante de su convenio o su encomienda con el CIF e identidad que considera o que tiene grabada en sus bases de datos internas. |
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La misma entidad participante en el mundo real, podría aparecer repetidas veces en la base de datos de convenios con CIFs distintos y el mismo nombre o con el mismo CIF y nombres distintos.
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Si por el contrario, la unidad se ha registrado con un identificador CIF que no se ha podido validar, el nombre que se muestra en la aplicacion es el que se ha recibido desde la unidad gestora de convenios.
| El admintrador global de convenios y encomiendas puede editar el nombre normalizado, que sera el nombre que se mostrara en la aplicacion y el que se usara |
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Esto se hace desde el menu "Mantenimiento >> Directorio de Entidades Externas"
Pinchando en el simbolito del lápiz, entramos a la ventana de edición donde se puede editar para indicar cual es el nombre de esta entidad que se le mostrara al gestor de convenios.
