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El usuario de la ERT con permisos/perfil tipo ‘E’, seleccionará las asignaturas sobre las que se generarán partes de firma para la docencia y/o control de asistencia de alumnos.
Para ello accederá a: Intranet → Lo que gestiono → Gestión de Asistencias, al llegar ahí verá la pantalla siguiente:
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PASO 3: Activación de la aplicación en la intranet
Para la activación de la aplicación en la intranet de gestores de la aplicación, así como de sus profesores y alumnos (en caso se controle la asistencia de los mismos) el gestor o administrador de la ERT, deberá dar aviso al ASIC mediante Gregal indicando alguna o varias de las siguientes acciones.
Activar la aplicación de gestión de asistencias para su ERT
Esto permitirá que a los profesores y gestores de ese centro les aparezca el enlace a la aplicación en:
Intranet → Lo que gestiono → Gestión de Asistencias.
Habilitar la generación automática de partes diarios
Una vez seleccionadas las asignaturaas sobre las que se quiera realizar el control de asistencia estamos en disposición de generar los partes de firma automáticamente. Esto se hará bajo petición al ASIC. El sistema cada noche genera los partes del día siguiente.
- Se solicitará al ASIC mediante gregal, en el momento se desee que comiencen a generarse dichos partes.
Procesar los partes del día anterior
Cada noche, el sistema revisa automáticamente los partes. Si algún parte no ha sido firmado por el profesor, su estado se actualizará a INCIDENCIA.
Este proceso debe solicitarse previamente al ASIC, mediante gregal. Así se evitarán incidencias innecesarias, por ejemplo, durante períodos de prueba de la aplicación u otras situaciones especiales.
Configurar el envío de correos automáticos a profesores (OPCIONAL)
La aplicación puede enviar automáticamente, por correo electrónico, avisos a los profesores con partes no firmados del día anterior para que realicen las aclaraciones que consideren oportunas.
Si lo prefiere, también es posible realizar estos envíos de forma manual desde la propia aplicación (se explica en el siguiente apartado)
Si desea realizar el envío automático de correos, debe solicitarse al ASIC, mediante gregal..
Solicitar cambios en los parámetros generales (se explican más abajo en este manual).
A continuación, pasamos a detallar otras gestiones que la aplicación muestra al gestor de la ERT para la gestión de los partes:
GESTIÓN DE PARTES (Perfil Gestor ERT)
El apartado de gestión de partes nos permitirá revisar los partes configurados y dispone de dos opciones:
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| Advertencia |
|---|
En caso de activar el envío automático de incidencias, se enviarán todos los días pero únicamente las incidencias del día anterior al actual, y siempre que no hayan sido ya enviadas de forma manual o no se haya justificado por el profesor. Ver al final de la página en el apartado PARÁMETROS DE LA APLICACIÓN > Parámetro: AVISO_AUTOMATICO_EMAIL_JUSTIFICACION_INCID |
Todos los partes
FIRMA DEL PARTE POR EL PROFESOR
Existen diferentes opciones para FIRMA por parte del profesor de una clase.
Puede ver la información relativa a este punto en VER FIRMA PROFESOR
PARÁMETROS DE LA APLICACIÓN:
La aplicación funciona con ciertos parámetros a los que se le asocia un valor, cada ERT debe comunicar al ASIC cuáles son los valores que se adapta mejor a sus necesidades.
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