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Para comprobar en GEA si disponemos de los Documentos del tercero firmados electrónicamente y si son válidos, habrá que seguir los siguientes paso de forma consecutiva:
Vincular tercero
Desde el menú GEA seguimiento - Plan de Recuperación - Vincular tercero.
Buscar la convocatoria correspondientes e indicar el NIF del tercero, clicar en el símbolo 
Aparecerá una ventana
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informando si:
- el tercero se ha vinculado correctamente: los Documentos NO estarán en GEA y hay que solicitar los Documentos al tercero.
- el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario):
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- automáticamente al generar la solicitud de la orden de compra se anexaran al expediente.
Adjuntar documentación del tercero
Desde el menú: GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Adjunta documentación del tercero
Buscar el proveedor filtrando por "convocatoria", "nombre del tercero", "NIF tercero" o "proyecto"
Si el símbolo que aparece es el de “verificado” 
indica que la documentación ya está adjuntada y validada para ese tercero y convocatoria. Entrar para confirmar que sea correcta (firma digital y logos de la convocatoria).
Si aparece el símbolo de “Asignar documentación” 
al clicar se abre otra ventana para adjuntar documentos.
NOTA:
- Los documentos NO firmados electrónicamente no serán válidos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de los proyectos tengan acceso a ellos.
- puede Puede que un mismo tercero esté en varias convocatorias, para saber si sus documentos son válidos para la convocatoria, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto tractor y Logos) que los modelos de documentos de la convocatoria. En este caso, al no pertenecer a la convocatoria, hay que descargarlos y subirlos a la solicitud de la orden de compra como se indica en el Paso 2. Generar solicitud de compra e Informe Minerva.
- NOTA: Los documentos quedarán validados al enviar la solicitud de compra.
Paso 1. Solicitar los Documentos del Tercero: Vincular, adjuntar y Validar
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