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Previo a realizar una compra, el tercero debe firmar los “Documentos del Terceropara adjuntarlos a la solicitud de la orden de compra junto con el Informe de riesgo Minerva.

Los documentos son:

   - DACI: Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés (detallado a continuación).

   - DC: Declaración de Compromiso.

   - DCTD: Declaración de Cesión de Tratamientos de Datos.

pero si con anterioridad alguien perteneciente a la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA podemos reutilizarlos.Una vez obtenidos hay que adjuntarlos a la solicitud de la orden de compra desde GEA Solicitud - 

A continuación detallamos las tres posibles opciones con las que nos podemos encontrar:

...

1. Comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA.

Habrá Para comprobar en GEA si disponemos de los Documentos del tercero firmados electrónicamente y si son válidos, habrá que seguir los siguientes paso de forma consecutiva:

Vincular tercero

Desde el menú GEA seguimiento - Plan de Recuperación - Vincular tercero

Image Added

Buscar la convocatoria correspondientes e indicar el NIF del tercero, clicar en el símbolo Image Added

Image Added

Aparecerá una ventana advirtiendo si:

  • el tercero se ha vinculado correctamente: los Documentos NO estarán en GEA y hay que solicitar los Documentos al tercero. 
  • el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario): continuar en "Adjuntar Documentación del tercero" dos opcione

Adjuntar documentación del tercero

Desde el menú: GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Adjunta documentación del tercero

Buscar el proveedor filtrando por "convocatoria", "nombre del tercero", "NIF tercero" o "proyecto"

Si el símbolo que aparece es el de “verificado ” Image Modifiedindica que la documentación ya está adjuntada y validada para ese tercero y convocatoria. Entrar para confirmar que sea correcta (firma digital y logos de la convocatoria).

Si aparece el símbolo de “Asignar documentación ” Image Modifiedal clicar se abre otra ventana para adjuntar documentos.

NOTA:

- Los documentos NO firmados electrónicamente no serán válidos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de los proyectos tengan acceso a ellos.

- puede que un mismo tercero esté en varias convocatorias, para saber si sus documentos son válidos para la convocatoria, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto tractor y Logos) que los modelos de documentos de la convocatoria.

Validar documentación del tercero

Desde el menú: GEA Seguimiento - Plan de recuperación - Validar documentación del tercero 

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Clicar en Image Removedpara visualizar los documentos a validar

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Clicar en “Validar documentación” aparecerá una ventana diciendo que la documentación se ha validado correctamente, “Aceptar”. Automáticamente se adjuntan a la orden de compra.


Image RemovedNOTA: Los documentos quedarán validados al enviar la solicitud de compra


Paso 1. Solicitar los Documentos del Tercero: Vincular, adjuntar y Validar

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