Uno de los requisitos previos para poder enviar una solicitud de orden de compra es la obtención del Informe de riesgo Minerva. Para iniciar el proceso debemos generar una SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA:
GEA Inicio - Solicitud - Trámites a Realizar - Orden de compra - Contrato menor
NOTA: Para más información ver:
ello previamente hay que:
- Generar una solicitud de Orden de compra y guardarla en borrador.
- Crear un instrumento jurídico asociado en CoFFEE y obtener el Informe de riesgo Minerva.
- Terminar la solicitud de la Orden de compra y enviarla.
Ancla 1 1
1. Generar una solicitud de Orden de compra y guardarla en borrador.
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Para iniciar el proceso debemos generar una Solicitud Orden de compra- el “Manual de usuario: Orden de Compra” ubicado en GEA en el apartado “Documentación Económica”: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/03docu01usu010 - “Gestión de la Herramienta GEA”.- el “Manual de usuario01soliciusu010
Puede consultar el procedimiento en los siguientes enlaces:
- En la wiki: Orden de compra
- En el manual: Manual orden de compra
- En el manual: Contrato menor financiado con fondos PRTR
Al generar la solicitud no hay que enviarla, se guarda como “ de recuperación, transformación y Resiliencia” ubicado en GEA en el apartado “Documentación Económica”: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/03docu01usu010 - “Gestión de la Herramienta GEA”.Guardar la solicitud como “borrador”, de manera que se genera automáticamente la referencia del expediente del pedido GEA (Nº del pedido GEA) que usaremos para crear en CoFFEE un "contrato asociado" y generar el Informe de riesgo de Minerva para comprobar que no hay conflicto de interés.
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Para poder acceder a CoFFEE hay que tener acceso como usuario al subproyecto de CoFFEE correspondiente. Si no lo tienes haz una solicitud correo de al correo gestionprtr@upv.es para tramitar el alta.
Una vez aceptado como usuario el siguiente paso es ir a la plataforma CoFFEE: https://webpub2.igae.hacienda.gob.es/accesoremoto/frmExecApp.aspx?code=COFFEE&TA=ANO e identificarse con certificado electrónico.
En el módulo de “Planificación y Gestión” elegir el apartado de “Actuaciones”
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Cuando el Responsable del Subproyecto apruebe la solicitud, CoFFEE enviará por correo electrónico una notificación de aviso al Responsable de la Operación (IP) con el acceso a MINERVA a esa determinada operación (Nº CRO) . El IP deberá generar para que el IP genere el Informe de riesgo de MINERVA para posteriormente
Procedimiento para generar el INFORME DE RIESGO DE MINERVA: Informe de Riesgos MINERVA
Los siguientes pasos serán:
- Terminar la solicitud de la orden de compra en GEA
- Subirlo en el módulo “Auditoría” en CoFFEE junto al DACI del IP y l DACI 3º. Auditoría CoFFEE
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- : Paso 3. Terminar la Solicitud de la orden de Compra
- Finalizar el proceso CoFFEE: Paso 4. Finalizar Proceso CoFFEE
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.