Para terminar el proceso en CoFFEE hay que editar el contrato asociado creado para:
- cuando se reciba la factura:
...
- añadir los importes reales
...
- añadir la factura en el apartado “Documentos anexos”: pulsar en “Nuevo Documento” y adjuntar la factura a nombre de la UPV desde "Importar desde mi equipo".
Elegir el PDF de la factura que se vayan a cargar y “Abrir”, luego ir a "Enviar edición"
Rellena los campos: “Nombre del documento”Rellena el “Nombre del documento”, marca la casilla de “Datos personales” y “guarda”“Datos personales” y “guardar”.
imagen
- Introducir la la fecha de formalización y el contratista.
Para poder añadir al contratista habrá previamente que acceder al contrato asociado y añadir la fecha de formalización: fecha de adjudicación del contrato, es la fecha en que el responsable de la oficina gestora autoriza ese contrato. Se puede encontrar en dos sitios distintos:-
- en el apartado
...
- “Firmas realizadas” del Expediente de contrato menor
- en el menú seguimiento GEA seguimiento - seleccionar Oficina gestora - filtrar por Nº pedido GEA -
- Realizar la auditoria (acceso solo responsable económico): Auditoría CoFFEE