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GEA Inicio - Solicitud - Trámites a Realizar - Orden de compra - Contrato menor
NOTA: Para más información ver:
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Para poder acceder a CoFFEE hay que tener acceso como usuario al subproyecto de CoFFEE correspondiente. Si no lo tienes haz una solicitud correo de gestionprtr@upv.es para tramitar el alta
¿¿¿Rellenando el siguiente excel???
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Una vez aceptado como usuario el siguiente paso es ir a la plataforma CoFFEE: https://webpub2.igae.hacienda.gob.es/accesoremoto/frmExecApp.aspx?code=COFFEE&TA=ANO e identificarse con certificado electrónico.
En el módulo de “Planificación y Gestión” elegir el apartado de “Actuaciones”
Una vez dentro, si es necesario, filtrar por el proyecto tractor en “Buscar en la Tabla de Actuaciones”.
En la columna Denominación elige la actuación correspondiente.
En el menú a la izquierda seleccionar “Contratos asociados”.
Para introducir el gasto en cuestión clicar en el recuadro azul de la derecha “Nuevo contrato”.
Rellenar los siguientes campos obligatorios:
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Para más detalle: https://wiki.upv.es/confluence/display/GE/Planes+complementarios
Al Al guardar se genera el “Código de la operación” o Nº CROindicado en azul en la imagen adjunta.
Una vez guardado se deberá volver a entrar en el contrato asociado creado y bajar hasta el apartado “Solicitudes de responsable de operación”, pulsar en “Nueva Solicitud de Responsable de Operación”
en la ventana emergente introducir el NIF del Responsable Económico de la CE, pulsar “Buscar” y de forma automática se cargan el resto de datos. Para finalizar, revisar que todos los datos sean correctos y presionar “Enviar solicitud”.
Cuando el Responsable del Subproyecto apruebe la solicitud, CoFFEE enviará por correo electrónico una notificación de aviso al Responsable de la Operación (IP) con el acceso a MINERVA a esa determinada operación (Nº CRO). El IP deberá generar el Informe de riesgo de MINERVA para posteriormente:
- Terminar la solicitud de la orden de compra en GEA
- Subirlo en el módulo “Auditoría” en CoFFEE junto al DACI del IP y l DACI 3º. enlace
Procedimiento para generar el INFORME DE RIESGO DE MINERVA: Informe de Riesgos MINERVA
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.