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Unificación de CIFS ( o ID equivalente extranjero)
Cuando Cada vez que se añaden convenios o encomiendas al registro de la UPV, se realiza un proceso de unificacion unificación de entidades por CIF. En este manual entendemos por CIF tambien también a los identificadores extranjeros equivalentes al CIF.
Las entidades se catalogan en dos niveles jerarquicosjerárquicos, atendiendo al CIF:
- Directorio de entidades externos distintosEntidades Externas Distintas, que esta indexada por el CIF ( una única entidad por cada CIF )
- Directorio de Participantes en convenios y encomiendas, que esta indexada por ID de participante distinto al CIF( que NO es el CIF)
El directorio de participantes en convenios y encomiendas se alimenta de los datos que facilitan las oficinas gestoras en el momento de registrar. En este directorio, pueden existir distintas entidades que tienen grabado el mismo CIF puede estar asociado a distintas entidades, por todos los factores comentados en el apartado anterior.
El Direcrtorio Directorio de Entidades Externas Distintas, se crea a partir del directorio de participantes en convenios y encomiendas, unificando las entidades de modo que tengamos una denominacion unica denominación única y correcta para cada CIF presente en el directorio.
El proceso de unificación es automático. Intenta tomar, para cada CIF, la denominación de la entidad que tiene mas garantías de ser la correcta, es decir, la que literalmente esta registrada en la AEAT o en la agencia extranjera equivalente.
Pasos en la unificación
- Aquellos CIFs que están registrados en la tabla de terceros (proveedores de la UPV), se toman los datos de la tabla de terceros dado que están fiscalizados y tienen muchas garantías de ser correctos.
- Todas las empresas que no tenemos registrado su CIF en la tabla de terceros, se toma uno cualquiera de los nombres proporcionados por las unidades gestoras de la UPV.
- Todas las entidades que son españolas, se realiza una verificación contra la AEAT usando un proceso automático ( PENDIENTE DE HACER EN ENERO DE 2025)