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Una vez registrado el convenio o la encomienda, los datos de las entidades externas se incluyen en el repositorio global de la UPV.
Por tanto:
| Cada entidad gestora de la UPV es responsable de validar que el CIF indicado corresponde con el nombre de la entidad externa. |
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Identificación mediante CIFs o identificadores extranjeros equivalentes.
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No obstante, siempre se ha de tener presente que pueden ocurrir errores de diversa naturaleza en los datos, de modo que se vincule erróneamente un CIF con un nombre de entidad.
Además, si bien el CIF, o identificador extranjero, es UNICO en la base de datos de hacienda (AEAT) o en la base de datos de su equivalente extrajera, NO ES UNICO en la base de datos del repositorio de convenios, debido a factores tales como:
- Pequeños errores ortograficos a la hora de escribir el nombre de la entidad.
- Errores involuntarios a la hora de escribir el CIF.
- Identificacion de una subunidad de la entidad con el CIF de la entidad.
- Cambios de nombre de la entidad.
- Identificadores de paises distintos que casualmente coincidan.
- cualquier eerror involuntario que haga aparecer incorreciones involuntarias en la pareja CIF / NOMBRE.