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Manuales de las Aplicaciones Corporativas

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...

Cuando no están aun registrados, se pueden modificar todos sus datos incluido el documento PDF, todas las veces que sea necesario.

Para ello, debemos entrar en la opción "Convenios sin registrar" o "Asistente para registar un convenio"del Menu Prepublicacion.

Image Removed

Esta pantalla presenta la lista de encomiendas nuevas de nuestra unidad de gestión que aun están sin registrar.

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buscaremos la encomienda que necesitamos modificar y pulsaremos en el boton Image Removedpara acceder al formulario de edicion:

 Image Removed

  • En "Documento Texto Integro" se debe subir el archivo con la versión original del documento, se puede indicar el archivo arrastrándolo desde una ventana de windows o pulsando el botón "Seleccionar Archivo".
  • En "Documento Texto versión Anonimizada" se debe subir el archivo con la versión anonimizada del documento ( solo en tipo de publicacion restringido ), se puede indicar el archivo arrastrándolo desde una ventana de windows o pulsando el botón "Seleccionar Archivo".

Indicado el archivo, pulsaremos el botón actualizar para que queden guardados.

...

OJO ! Hasta que no se pulsa el botón Image Removedno se sube el archivo PDF que hemos indicado.

Desde el formulario de edición de los datos de una encomienda, pulsaremos el botón "Acceso a textos íntegros" para acceder al ventana de documentos.

Tenemos dos opciones, excluyentes entre si, hay que usar una o la otra, pero no ambas:

  • Subir el documento PDF a alfresco.
  • Rellenar la URL al documento que ya esta publicado online en alguna web.

OPCION ALFRESCO: Subir el documento PDF

OJO! esta opción no es compatible con indicar la URL al documento en alguna web.

!!Si subes un documento a Alfresco y ya existe una dirección URL, perderás la información de la dirección URL del documento.!!


Image Added

Pulsando el botón Image Added, entraremos a la ventana de subida para un documento:

Se pulsará en "Seleccionar Archivo"  que abre la ventana de dialogo para buscar el documento, y una vez seleccionado, el botón "Subir Documento"

image-2024-12-3_13-1-46.pngImage Added

Una vez pulsado el botón "Subir Documento"Una vez pulsado el boton actualizar, si todo ha ido correctamente, el documento PDF queda guardado en el repositorio documental ALFRESCO corporativo de la UPV.

Si la subida del documento es correcta, aparecerá su nombre y tendremos disponibles los botones para descargarlo o borrarlo Image Added.

OPCION URL: Documento ya publicado online en alguna web.

Dado que el documento este ya disponible online en alguna web, podemos optar por registrar la URL que los usuarios podran utilizar para obtener el documento.

OJO! esta opción no es compatible con subir el documento a Alfresco:

!!Si indicas una dirección URL y ya existia un documento a Alfresco, perderás el documento de Alfresco y se tendra en cuenta solo la URL !!


2 Substituir el documento PDF cuando la encomienda YA esta registrada.

Pendiente