Dentro del formulario de datos de una encomiendaun convenio, tenemos dos mecánicas distintas para indicar la entidad externa encomendadasuscriptora:
| Es imprescindible conocer el CIF (o equivalente si es una entidad extranjera) para identificar la entidad externa encomendadasuscriptora del convenio. |
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Los datos de la entidad
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suscriptora ya están en repositorio de la UPV
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Podemos seleccionar la entidad encomendada a partir del CIF, o identificador equivalente, de la entidad, sin necesidad de buscarla por nombre.
Para ellos, desde la casilla Entidad, teclearemos el CIF completo y pulsaremos la tecla RETURN. Si la entidad esta ya en la base de datos, se recuperara el nombre automáticamente.
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El buscador avanzado de entidades externas muestra la información de todas las entidades del repositorio de la upv de convenios y encomiendas.
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El origen indica si los datos de la entidad provienen del registro corporativo (UPV) o si son datos que hemos añadido nosotros al grabar nuestras encomiendasnuestros convenios de nuestra unidad gestora.
| Se debe buscar siempre indicando el CIF o parte del CIF ( o identificador equivalente si es una entidad extranjera ) |
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Podemos seleccionar una entidad de la lista, marcando la fila y pulsando el botón 
Nos permite modificar el nombre de la entidad para dejarlo tal y como este en nuestro convenio si es distinto del nombre oficial de la entidad externa en el repositorio de la UPV.
Podemos igualmente añadir el Nº de Expediente que tiene el convenio en la entidad suscriptora, si lo conocemos.
Pulsando el botón "Añadir a la encomiendaal convenio" se agregará como entidad encomendadasuscriptora.
Los datos de la entidad
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suscriptora aun no están inscritos en el repositorio de la UPV
En este caso, desde la pantalla del buscador de entidades externas, pulsaremos el botón
, para crear una entidad desde cero pulsando el botón
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