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En la herramienta "Correo interno" de poliformaT, se permite etiquetar los correos internos tanto al crearlos como posteriormente. Con la opción de búsqueda por etiquetas, se facilita encontrar los mensajes etiquetados de manera rápida y sencilla. Estas etiquetas son de uso individual por parte de cada usuario, lo que permite buscar resultados únicamente en los mensajes propios, mejorando así la organización y la gestión de la comunicación dentro de la plataforma.
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| title | Etiquetar mensajes al redactarlos |
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A la hora de redactar un nuevo correo interno, podemos etiquetar el mensaje para facilitarnos futuras búsquedas. Puedes encontrar más información sobre el uso de la herramienta a la hora de redactar un correo interno en el siguiente enlace: Redactar un mensaje.
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Primero accederemos a la herramienta "Correo interno" en la barra lateral izquierda:
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Una vez dentro de la herramienta "Correo interno", debemos pulsar el enlace situado en la parte superior de la pantalla "Redactar mensaje".
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Buscaremos el campo "Etiquetas".
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Al pulsar sobre el desplegable, podremos ver las etiquetas que tenemos en nuestra carpeta privada de la herramienta "Servicio de etiquetas" (puedes consultar más información sobre cómo crear y gestionar etiquetas desde esta herramienta en el siguiente enlace: Servicio de etiquetas).
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Además, si queremos crear una nueva etiqueta en lugar de utilizar cualquiera de las existentes, podemos, simplemente, escribir el nombre de la etiqueta a crear.
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Completaremos el resto de campos necesarios para enviar el correo. |
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Por último, podemos ver la "Vista Preliminar" del mensaje escrito al igual que también podemos "Guardar borrador" en la carpeta Borrador de la bandeja de Mensajes del correo interno. Una vez finalizado el proceso pulsaremos el botón "Enviar" y, si no nos gusta, podemos volver a la página principal de correo interno con el botón "Cancelar ". |
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| title | Etiquetar los mensajes posteriormente |
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Podemos etiquetar un mensaje ya enviado o uno recibido.
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Primero accederemos a la herramienta "Correo interno" en la barra lateral izquierda:
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Una vez dentro de la herramienta "Correo interno", debemos pulsar el enlace situado en la parte superior de la pantalla "Mensajes".
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Visualizamos nuestro correo referente al sitio/asignatura ordenados por carpetas. Aquí aparecerán las nuevas carpetas que creemos, los mensajes que enviemos, recibamos, eliminemos, etc. Accedemos a la carpeta donde esté ubicado el correo a etiquetar.
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Accederemos al correo a etiquetar y pulsamos sobre su asunto.
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Localizamos el campo de etiqueta.
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Al pulsar sobre el desplegable, podremos ver las etiquetas que tenemos en nuestra carpeta privada de la herramienta "Servicio de etiquetas" (puedes consultar más información sobre cómo crear y gestionar etiquetas desde esta herramienta en el siguiente enlace: Servicio de etiquetas).
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Además, si queremos crear una nueva etiqueta en lugar de utilizar cualquiera de las existentes, podemos, simplemente, escribir el nombre de la etiqueta a crear.
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Una vez seleccionadas las etiquetas deseadas, pulsamos en "Guardar Etiquetas". |
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| title | Filtrar mensajes con etiquetas |
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| Con mensajes etiquetados, podemos aplicar filtros para localizar los correos deseados mucho más fácil. | UI Steps |
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Primero accederemos a la herramienta "Correo interno" en la barra lateral izquierda: Image Removed | UI Step |
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Una vez dentro de la herramienta "Correo interno", debemos pulsar el enlace situado en la parte superior de la pantalla "Mensajes". Image Removed | UI Step |
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Visualizamos nuestro correo referente al sitio/asignatura ordenados por carpetas. Aquí aparecerán las nuevas carpetas que creemos, los mensajes que enviemos, recibamos, eliminemos, etc. Accedemos a la carpeta donde esté ubicado el correo a buscar. Image Removed | UI Step |
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Para buscar por etiqueta, bien podemos realizar una búsqueda rápida o incluir la etiqueta en nuestra búsqueda avanzada. | Panel |
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Para una búsqueda rápida por etiqueta, usaremos el campo de "Búsqueda rápida" para localizar aquellos correos etiquetados con la etiqueta deseada. Image Removed | Panel |
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Para una búsqueda avanzada, primero desplegaremos las opciones de búsqueda avanzada pulsando en "Búsqueda avanzada". Image Removed | UI Step |
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Seleccionaremos la opción de etiquetas y, a continuación, seleccoinaremos la etqiueta a buscar. Image Removed | UI Step |
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Con todos las configuraciones de búsqueda deseadas seleccionadas, pulsaremos en "Buscar".
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| Sugerencia |
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| Centro de Atención al Usuario del Área de Sistemas de Información y Comunicaciones Tel. 96 387 77 50 (Ext. UPV 77750)
Edificio 4H4 del Campus de Vera |
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