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¿Qué servicios hay en las aulas de Videoapuntes?

En las aulas de Videoapuntes hay dos servicios configurados:

  • Teams, para retransmitir la clase en directo
  • Videoapuntes, para grabar la clase en alta calidad

¿Tengo que usar Teams y Videoapuntes a la vez?

No, se puede usar uno, otro o los dos . Se puede emitir y grabar los dos a la vez, si se desea.

La recomendación actual es utilizar Teams para la conexión en directo y Videoapuntes para grabar, aunque Teams también permite realizar grabaciones. El curso pasado Videoapuntes incluía un servicio de streaming que este curso no está disponible por dimensionamiento del servicio.

¿Dónde están las cámaras?

En las aulas sólo hay una cámara y un sistema de microfonía, que se comparte para los dos servicios

¿Qué tengo que hacer para usar Teams?

Hay que abrir el ordenador del profesor del aula y abrir Teams. Allí se ve conectada la cámara del aula y el micro del aula

 ¿Qué tengo que hacer para usar Videoapuntes?

Si se desea configurar el servicio de streaming de videoapuntes (ver “La pizarra en Teams se ve regular. ¿Se puede hacer streaming en Videoapuntes?” más abajo) se puede configurar en la misma página.

¿Se puede grabar también la clase en Teams?

Sin ningún problema, a voluntad del profesor. Las grabaciones quedarán en el servicio de Microsoft Stream y se pueden dejar allí o subir a media.upv.es

¿Dónde se ven las grabaciones de Videoapuntes?

Una vez procesadas aparecen en PoliformaT, en la pestaña de Videoapuntes

¿Quién puede ver las grabaciones de Videoapuntes?

Únicamente los alumnos matriculados en la asignatura, exactamente los miembros del sitio de Teams

Los estudiantes no tienen la opción de descargar la grabación de videoapuntes, ni compartirla con otras personas fuera del sitio de PoliformaT.

¿Puedo revisar o eliminar mis grabaciones de Videoapuntes?

Sí. Las grabaciones de Videoapuntes tienen tres estados: “Oculto” (Visible solo para el profesor), “Publicada” (Visible para los alumnos de la asignatura) y “Pendiente de publicar”

Cuando una grabación está “Pendiente de publicar” el profesor puede decidir si publicarla u ocultarla permanente. Si el profesor no realiza ninguna acción sobre una asignatura “Pendiente de publicar”, se publicará automáticamente en dos días, para que los estudiantes puedan acceder.

¿Se puede Ocultar una grabación de Videoapuntes que ha sido publicada?

Sí, sin ningún problema, desde el editor de Videoapuntes, en PoliformaT. Puede ver cómo en la Guía del modo edición de Videoapuntes (Paella Player)

¿Qué ventajas tiene Videoapuntes frente a Teams?

Videoapuntes proporciona una grabación de mayor calidad, con lo que la pizarra se debe de ver correctamente. Además, el estudiante decide independientemente en cada momento si ve la pizarra, el proyector o ambos.

Esta semana nos falta aún un componente, y bastantes aulas sólo hacen captura de pizarra. Esperamos que la próxima semana esté todo listo.

¿Qué ventajas tiene Teams frente a Videoapuntes?

Los estudiantes pueden realizar preguntas en tiempo real de viva voz. También se puede hacer uso de otras aplicaciones del ecosistema de office 365.

Como Teams ya se escaló en Marzo pasado, ya ha pasado los problemas de infancia, con lo que debería tener menos interrupciones de servicio.

¿Cuánto tardan las grabaciones de Videoapuntes en estar disponibles?

Las grabaciones se procesan en servidores del ASIC que aún estamos dimensionando. Un objetivo razonable son 6 horas a partir de la finalización de la clase.

¿Cómo me entero de que estarán disponibles?

El profesor registrado como que imparte la clase recibe un correo con un enlace para visualizarla. 

La pizarra en Teams se ve regular. 

Es una limitación intrínseca de Teams, y depende sobre todo del ancho de banda del estudiante. Este es uno de los motivos principales por los que realizamos la grabación de videoapuntes.

¿Se puede mejorar el sonido?

Los micrófonos definitivos aún no los hemos recibido. Esperamos instalarlos la próxima semana.

He hecho una grabación de Videoapuntes hace más de 24 horas y no la he recibido. ¿Qué puedo hacer?

Infórmanos por gregal y intentaremos recuperar la grabación

¿Cómo se carga el calendario de grabaciones de Videoapuntes?

Actualmente los jueves cargamos el calendario de grabaciones de la próxima semana. Estamos trabajando para tener un sistema de actualización diaria y que los jefes de estudios y técnicos de cada centro tengan acceso a sus grabaciones programadas.

¿Se puede modificar el calendario de grabaciones de Videoapuntes?

En este momento, si se desea modificar una grabación de Videoapuntes, es necesario enviar un gregal como “Modificación horario Videoapuntes”, y cargaremos manualmente las modificaciones.

Próximamente intentaremos dar otra solución.

¿Cómo puedo subir una clase grabada desde casa?

Para subir la clase grabada utilizando el servicio de Polimedia en https://media.upv.es

En la sección Mis videos  puede emplear la opción +Subir video que aparece arriba a la derecha. 

¿Cómo hacer en Teams que el alumno que esté de forma no presencial siguiendo la clase pueda visualizar al mismo tiempo lo que el profesor resuelve en la pizarra de clase junto con la pantalla de proyección?

Lamento indicarle que no es posible visualizar ambas cosas en directo, no obstante el alumno puede elegir entre la cámara y la imagen que se está compartiendo: Uso de Teams en las aulas de Videoapuntes

La recomendación es que ofrezca a los alumnos acceso a la documentación que se proyecta en el proyector en poliformat para que los alumnos puedan tenerla abierta en el momento en que usted haga referencia a ella.

La grabación de VideoApuntes de la clase impartida XXX en el aula XXX no ha registrado la imagen proyectada por el cañón.

Las instalaciones de las aulas nuevas tienen pendiente incorporar un splitter para duplicar la imagen del ordenador del profesor y poder enviarlo a la capturadora.
Hasta que los proveedores traigan el material que será en breve, se recomendó a los técnicos de los centros configurar los equipos que tuvieran alguna salida de video disponible para que clonaran la pantalla o extendieran el monitor.
Póngase en contacto con los técnicos de su centro para consultar la configuración específica de ese equipo y buscar la mejor solución.

¿Cómo puedo hacer público inmediatamente un video grabado?

Los videos grabados se hacen públicos automáticamente a los 7 días de su grabación si no indica lo contrario.Está previsto disminuir el tiempo de grabación a dos días, pero no está implementado.

Puede cambiar este comportamiento desde el editor del video, para más información consulte la Guía del modo edición de Videoapuntes (Paella Player)


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