POLIFORMAT

Acceso y Claves

¿Cómo puedo acceder a la plataforma Poliformat?

• En la página del CFP, en la parte central derecha en “Formación a distancia” hay un icono de “Poliformat”, si pinchas sobre él accedes a la página de inicio de Poliformat. Y debajo del icono aparece Poliformat: Manual de acceso, es un documento que te explica como acceder a la plataforma dependiendo del perfil que tengas, (por ej. Si eres alumno UPV, profesor UPV, Usuario CFP, etc).
• Si con su login y password no puede acceder, que vuelva a regenerarse la clave desde "¿Olvido su contraseña?" de la web del CFP o desde "regenerar clave" de la ficha personal de Poseidon.

¿Cuándo se envían las claves de acceso a Poliformat en un curso de Formación Permanente?

• Los alumnos de los cursos de formación permanente reciben automáticamente las claves de acceso un día antes de la fecha de comienzo del curso, a través del correo electrónico.

No he recibido o he perdido las claves de acceso a la Poliformat ¿Cómo puedo obtener unas claves nuevas?

• En la parte inferior derecha de la página del CFP, en la “Zona Usuario”, encontrarás el enlace “¿Olvidó su contraseña?”, si pinchas sobre él, te llevará a un formulario donde debes introducir la información indicada, y automáticamente recibirás unas claves nuevas por correo electrónico.

Si matriculamos a un alumno en un curso on-line despues de la fecha de inicio de comienzo del curso ¿tenemos que enviar las claves manualmente?

• No, durante los 2 meses despues de la fecha de inicio del curso, todo alumno que se matricule de nuevo se le enviarán las claves automáticamente a través del correo electrónico.

¿Cómo comprobamos si un alumno ha recibido las claves de acceso a un curso on-line?

• Desde Poseidon, entramos en el "curso", pinchamos en la pestaña "alumnos" y seleccionamos el alumno. Pinchamos en "editar", y despues pinchamos en la pestaña "alumno". Nos aparecerá un submenú en gris, pincharemos en "poliformat" , la información que obtenemos en este apartado por una parte,son los sites de poliformat en los que esta dado de alta este alumno y los cursos junto con las fechas de cuando se le enviaron las claves de acceso.

¿Con que perfil de acceso debo entrar a Poliformat si estoy recibiendo un curso de Formación Permanente?

• Si estas recibiendo un curso de Formación Permanente on-line y también eres alumno de la UPV, podrás acceder a la plataforma como “alumno UPV”, con tus claves de UPVNET (intranet).
• Si estas recibiendo un curso de Formación Permanente on-line, pero no eres alumno UPV, eres alumno externo, deberás entrar como “Usuario CFP”, con las claves que se envían por correo desde el Centro de Formación Permanente.
• En cualquier caso, todos los alumnos de un curso de formación permanente, sean externos o de la UPV, recibirán las claves del CFP, es ya opción de cada uno elegir con que claves va a acceder.

== Poseidon y Poliformat

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¿Cúando se realiza la sincronización de datos a Poliformat?

• Todas las noches cogen los datos de Poseidon para pasarlos a Poliformat.

¿Cúando se tiene acceso a un site de Poliformat de un curso de Formación Permanente?

• Los profesores y roles de un curso tienen acceso al día siguiente de la fecha de inicio de la comunidad virtual de Poseidon y si son dados de alta posteriormente como profesores en Poseidon, hasta el día siguiente de su alta no tienen acceso.
• Los alumnos tienen acceso 4 días antes de la fecha de inicio del primer grupo enganchado a la comunidad de Poseidon y si son matriculados posteriormente en el curso, hasta el día siguiente de la recepción del pago de su matricula, si procede, no tienen acceso.
• Dicha comprobación se puede realizar en la página de Poliformat que existe en la ficha de alumno de Poseidon, los sites que aparecen en el listado son los que tiene acceso dicha persona.

¿Cúando finaliza el acceso a un site de Poliformat de un curso de Formación Permanente?

• Los profesores y roles de un curso tienen acceso hasta 1 año después de la fecha fin de la comunidad virtual de Poseidon.
• Los alumnos tienen acceso 30 días después de la fecha de fin de la comunidad virtual de Poseidon.

¿Quién puede tener perfil de profesor en Poliformat?

• Los profesores que están dados de alta en Poseidon en cada uno de los grupos, se actualizan automáticamente aunque el site de Poliformat este creado con anterioridad.
• Los roles dados de alta en el curso en Poseidon antes de activar Poliformat, si se dan de alta nuevos roles posteriormente a su activación se tendrá que entrar en la comunidad de Poseidon para darlos de alta.

¿Qué alumnos tienen acceso al site de Poliformat?

• Tienen acceso los alumnos que tienen actas en el grupo de Poseidon que forma parte del site de Poliformat, y hayan pagado su matricula, si procede, dicha comprobación se puede realizar en la página de Poliformat que existe en la ficha de alumno de Poseidon, los sites que aparecen en el listado son los que tiene acceso dicha persona.
• Sólo se mandan los datos de los alumnos que tienen un documento válido: DNI, Pasaporte, NIE o CI

¿Se envían las claves automáticamente si lo alumnos?

• Si, las claves se envían automaticamente a los alumnos que tienen acceso autorizado, es decir, que hayan pagado la matricula, un día antes del inicio del curso.

Si un curso empieza mañana y se ha dado de alta hoy en poliformat, los datos no se sincronizarán hasta esta noche con el ASIC, pero ¿Si se ha dado de alta hoy en poseidon se envíarán hoy las claves automáticamente?

• No, las claves se tendrán que enviar mañana manualmente.

Problemas de acceso a Poliformat

• Que el documento identificativo no tenga ningun 0 al principio.
• Si es alumno o personal de la UPV tiene que tener el mismo documento que aparece en la UPV: Ficha UPV.
• Tiene que ser un documento identificativo valido: DNI, Pasaporte, NIE o CI, el resto no se envia.
• No tiene que acabar su numero identificativo en una "letra".

¿Cómo damos de alta a un profesor en poliformat en un curso y todas sus asignaturas?

• Entrar en un curso
• Ir a la pestaña “alumnos”
• Hacer clic en “Nuevo alumno”
• Buscar a la persona
• Hacer clic en “Acceso común. Coordinador” que aparece en la parte izquierda, bajo la pantalla.

¿Cómo damos de baja a un profesor en poliformat en un curso y todas sus asignaturas?

• Entrar en un curso
• Ir a la pestaña “alumnos”
• Hacer clic en “Nuevo alumno”
• Buscar a la persona
• Hacer clic en “Baja común. Coordinador” que aparece en la parte izquierda, bajo la pantalla.

¿Cómo damos de alta el site general en Poliformat?

• Entrar en un curso
• Ir a “más datos”
• Hacer clic en “activar poliformat”

¿Cómo damos de alta el site general y los sites de las asignaturas?

• Entrar en un curso
• Ir a “más datos”
• Hacer clic en “activar poliformat(curso y todos sus grupos)”

¿Cómo agrupamos varias asignaturas en módulos para poliformat?

• Entrar en un curso
• Entrar en “grupos”. Aquí se verán todas las asignaturas asociados a los grupos (en el caso de que el profesor lo quiera ver todo por agrupación de asignaturas a módulos; se tendrá que unir las asignaturas a módulos de la siguiente manera:
• Activaríamos la 1ª asignatura del módulo a Poliformat, veríamos el nº de código de la comunidad a la que se ha dado de alta en poliformat y luego iríamos a la 2ª asignatura, le daríamos a “comunidades”¿“añadir comunidad”, pondríamos el nº código de la comunidad que habíamos creado con la 1ª asignatura y lo asociaríamos a la 2ª asignatura y así con todas las asignaturas que quisiéramos asociar al módulo.

¿Cómo buscamos una comunidad SAKAI?

Un código Sakai es el nombre por el que se identifica al site en poliformat, por ej: CFP_301_758. Para buscar el curso o a la comunidad a la que pertenece, se busca en comunidades por el último número del código. En este caso se buscaría la comunidad por el nº “758”.

¿Cómo eliminamos el acceso de una persona a los sites de Poliformat?

• Se busca la comunidad, se “edita”, pinchamos en “roles”. Editamos en la persona que queremos eliminar, nos vamos a la fecha de bloqueo y le ponemos una fecha del día en el que cambiamos los datos (la actual).

• Existe otra opción desde Poliformat, informamos al profesor que lo puede inactivar desde la plataforma poliformat.

¿Cómo podemos ver en que sites de poliformat esta activa una persona?

• Buscamos a la persona en Poseidon.
• Pinchamos en “alumno” y después en “poliformat” , Nos saldrá el listado de sites de poliformat a los que tiene acceso.

¿Cómo caducamos una comunidad y bloqueamos a las personas?

• Primero tenemos que bloquear a las personas de la comunidad y esperar a la sincronización de datos de la noche.
• Despues al dia siguiente tenemos que caducar la comunidad, cambiando las fechas de la comunidad .